Tempo de leitura: 4 minutos
As tecnologias hospitalares avançadas de hoje permitem operações e diagnósticos rápidos e orientados por dados, bem como uma interoperabilidade perfeita entre plataformas. Estão presentes em todas as áreas do hospital e incluem frequentemente registos eletrónicos de saúde, infraestruturas de telemedicina, plataformas de automação farmacêutica e aplicações emergentes baseadas em IA. Manter estes sistemas em condições ideais é essencial para apoiar resultados clínicos de elevada qualidade, garantir a segurança dos pacientes e maximizar a eficiência operacional.
O planeamento antecipado do fim de vida útil dos sistemas do seu hospital é essencial para manter o desempenho.
Os sistemas e tecnologias hospitalares têm, normalmente, uma vida útil projetada de cerca de dez anos, semelhante à de soluções avançadas noutros setores. Embora os responsáveis de TI e de instalações hospitalares estejam, em geral, cientes das projeções de fim de vida útil (EOL) dos seus sistemas, muitos continuam a adiar atualizações e substituições até à data oficial de EOL ou, em alguns casos, para além do EOL, quando o sistema começa a apresentar sinais de degradação do desempenho.
A falta de planeamento antecipado representa riscos operacionais significativos, incluindo os seguintes:
- O aumento do tempo de inatividade obriga as equipas a recorrer a soluções manuais, que podem exigir formação imediata.
- Um desempenho mais lento tem um efeito negativo em cascata em todo o processo, atrasando serviços críticos aos pacientes.
- A compatibilidade reduzida com software mais recente limita o desempenho e aumenta a vulnerabilidade a ciberataques e anomalias de funcionamento.
- A disponibilidade limitada de peças implica a procura de componentes antigos, o que não só é dispendioso como pode comprometer o desempenho.
O desempenho dos sistemas de automação farmacêutica deve ser preparado para o futuro para manter a eficiência contínua.Os responsáveis de TI e de instalações hospitalares precisam de desenvolver uma estratégia de substituição pelo menos três anos antes de um sistema atingir o EOL. Uma área em que isto é particularmente importante é a tecnologia de automação farmacêutica. Um sistema de automação farmacêutica é composto por vários componentes, e cada um pode ter um EOL diferente. Isso exige um esforço coordenado das equipas de TI e de gestão de instalações para garantir que cada componente é avaliado regularmente com bastante antecedência em relação aos prazos de EOL. Quando os componentes ficam comprometidos, afetam a eficiência de todo o sistema. O planeamento proativo e a preparação das operações para o futuro ajudam a manter um serviço ininterrupto aos pacientes, a otimizar a eficiência do sistema para apoiar o trabalho de farmacêuticos e técnicos e a garantir as melhores práticas globais.
Que medidas deve adotar para garantir que as tecnologias do seu hospital continuam a apoiar cuidados de elevada qualidade aos pacientes e a eficiência operacional?
Seis áreas de foco a considerar
- Estratégia de distribuição. Avalie modelos de serviço centralizados, descentralizados, híbridos e consolidados para identificar a abordagem que melhor se alinha com a visão do estado futuro.
- Estratégia de transição de fim de vida útil (EOL). Aceda a melhores práticas e ferramentas recomendadas diretamente por especialistas para garantir uma transição de sistema tranquila.
- Cronograma e marcos. Crie um cronograma que descreva as fases desde a preparação do local e montagem até ao go-live. Isto ajuda a planear cada etapa com maior precisão e confiança.
- Preparação da infraestrutura: TI, espaço e recursos humanos. Analise os elementos fundamentais necessários para uma transição sem interrupções, incluindo integração de sistemas, planeamento das instalações e alinhamento da força de trabalho.
- Insights baseados em dados e apoio à decisão. Recolha e analise dados de inventário e estudos de tempo. Utilize modelos de custos para compreender as particularidades e os riscos de uma transição de equipamentos. Isto ajuda a permitir uma mitigação mais proativa dos desafios comuns que surgem.
- Ajustes regulares. Realize ajustes em intervalos pré‑definidos para avaliar o desempenho do sistema. A revisão regular dos componentes permite identificar desacelerações ou anomalias que podem ser corrigidas antes de se tornarem problemáticas.
Estas são todas áreas em que a Swisslog Healthcare apoia os utilizadores das nossas soluções de automação farmacêutica muito antes do EOL. Pergunte ao seu fornecedor sobre as ferramentas de planeamento de EOL. Eles irão colaborar consigo para fornecer este nível de apoio.
Utilize as suas ferramentas e recursos de EOL para tornar o planeamento antecipado mais simples e eficaz.
Recomendamos solicitar o Swisslog Healthcare Replacement Guide, ou documentos semelhantes criados para apoiar os esforços de planeamento de EOL e ajudar os hospitais a transitar para novos equipamentos com confiança. Este guia foi concebido para proteger contra os riscos da tecnologia obsoleta, transformando uma substituição necessária numa oportunidade estratégica para promover inovação e crescimento.
Qual é o seu plano de EOL?
As transições de fim de vida útil das tecnologias hospitalares podem ser complexas, mas são uma parte necessária da manutenção contínua para garantir a integridade do desempenho e assegurar que os equipamentos e sistemas do seu hospital continuam a cumprir padrões ideais de desempenho.
Aqui escreve: Autor Convidado
O Comitê de Revisão da Indústria TransLogic é um coletivo de especialistas internos e colaboradores confiáveis do setor que selecionam e refinam perspectivas orientadas por pesquisa, fundamentadas no conhecimento de produtos, na observação de mercado e na experiência prática.
Mais sobre Autor Convidado
