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Rastreie menos e cuide mais.
Considere escolhas inteligentes para diferentes necessidades
Previna erros de medicação
Quando os artigos críticos circulam por um hospital, como medicamentos de alto valor, narcóticos ou hemoderivados, a precisão é fundamental. Cada transferência representa um momento em que a segurança, a conformidade e o tempo se cruzam. No entanto, com demasiada frequência, estes processos dependem de verificações manuais ou de sistemas fragmentados que atrasam os fluxos de trabalho e afastam os profissionais de saúde dos doentes.
O número de erros associados a medicamentos é alarmante. De acordo com a Associação Europeia de Gestão Hospitalar, ocorrem 80 milhões de erros graves de medicação todos os anos na Europa. É evidente que os hospitais precisam de melhores sistemas para proteger os doentes e otimizar os fluxos de trabalho.
A rastreabilidade em trânsito transforma desafios em oportunidades.
Saber onde está um item, quem o manuseia e quando chega elimina a incerteza. Isto significa menos telefonemas, menos atrasos e menos riscos de extravio.
- Para estupefacientes: garante uma cadeia de custódia segura.
- Para hemoderivados: a unidade correta chega ao doente que necessita, em tempo útil.
- Para medicamentos caros: protege os investimentos e evita o desperdício.
As medidas avançadas não precisam de ser a sua primeira ação para prevenir erros de medicação; em vez disso, os hospitais podem melhorar a segurança através de medidas práticas, tais como:
- Utilizar notificações em tempo real para alertar a equipa sobre a presença de materiais restritos em trânsito.
- Restringir o acesso apenas a pessoal autorizado.
- Exigir que dois membros da equipa confirmem a libertação quando for necessária uma camada extra de segurança.
- Proteger os transportadores da vista para evitar a adulteração.
O próximo nível de consideração para prevenir erros na distribuição de medicamentos é a automatização. Os hospitais de toda a região EMEA estão a adotar a automatização para atingir padrões globais com ferramentas digitais que tornam a rastreabilidade perfeita. Os sistemas de transporte pneumático, como o TranspoNet, movimentam os dispositivos rapidamente e rastreiam-nos com RFID. Esta tecnologia regista cada transação e envia alertas para dispositivos móveis quando chega uma entrega. Ao integrar estes sistemas com a rastreabilidade digital, os hospitais podem garantir que os medicamentos e os hemoderivados são entregues exatamente onde e quando são necessários, sem necessidade de documentação manual.
O papel dos sistemas de transporte pneumático.
Os sistemas de transporte pneumático fornecem a infraestrutura que permite aos hospitais movimentar os produtos sanguíneos de forma segura, rápida e com os controlos digitais adequados. Estes sistemas são excelentes para apoiar os serviços de transfusão e a necessidade de distribuir rapidamente produtos sensíveis à temperatura por toda a unidade hospitalar. No hospital, o sistema de transporte pneumático é um elemento central da infraestrutura, essencial para todas as equipas, todos os dias da semana e a qualquer hora.
Segurança de última geração: a estação IntelliSend.
Para instalações com as mais elevadas necessidades de segurança, a nova estação TranspoNet IntelliSend melhora ainda mais a proteção. Características como armários com fechadura, um acessório que autoriza o acesso do pessoal ao sistema de transporte pneumático SafetyLock e vidro de privacidade que se torna opaco quando chega um transportador, mantêm o conteúdo seguro até à sua recuperação. A estação IntelliSend inclui características intuitivas adicionais que facilitam o manuseamento de materiais. O sistema de luzes LED com código de cores facilita a visualização de quando um cesto está cheio, quando uma estação ou o sistema está em manutenção ou quando um transportador com sinalizador de segurança chegou, mantendo os fluxos de trabalho ágeis e seguros. Outra funcionalidade valiosa da estação IntelliSend é o Delivery Manager. Este software rastreia e monitoriza o envio de medicamentos e materiais, independentemente do método de envio: 1) sistema pneumático, 2) outros métodos de transporte automatizados ou 3) transporte manual. O Delivery Manager fornece acesso aos detalhes do pedido, incluindo o estado, a localização e o método de entrega. Estes detalhes fornecem aos hospitais um ponto único de controlo, responsabilidade e rastreabilidade em todo o processo de prestação de cuidados.
Para tirar partido desta tecnologia, os hospitais precisam de manter os seus sistemas de transporte pneumático a funcionar com a máxima capacidade, com atualizações regulares de software e planos de integração de hardware. Quando o software do sistema de transporte está atualizado, os riscos de segurança informática são reduzidos, uma vez que são aplicados e implementados patches e atualizações de segurança regulares. Além disso, com o software atualizado, o hospital está bem posicionado para tirar partido das novas funcionalidades e garantir a compatibilidade com as versões mais recentes de hardware.
Outro equipamento importante do qual os hospitais dependem para otimizar o seu sistema de transporte hospitalar é a refrigeração de grau médico, como os nossos Frigoríficos e Congeladores Médicos Tenutō. Garantem que os produtos sanguíneos permanecem à temperatura adequada com controlos precisos e registo automatizado de dados, o que cumpre os requisitos regulamentares.
A rastreabilidade não se resume apenas à tecnologia, mas também à confiança.
Quando os hospitais escolhem ferramentas de rastreabilidade adequadas às suas necessidades, não só reforçam a segurança, como também criam confiança entre médicos e doentes e libertam mais tempo para se concentrarem nas necessidades dos doentes.
O seu hospital está pronto para repensar a movimentação de artigos críticos?
Certifique-se de que tem um parceiro que possa oferecer suporte com um sistema de transporte pneumático, monitorização em tempo real para rastreabilidade e soluções que gerem medicamentos no ponto de atendimento. O parceiro certo irá ajudá-lo a construir um fluxo de trabalho ligado e seguro, para que a sua equipa passe menos tempo a acompanhar e mais tempo a cuidar.
Aqui escreve: Uwe Hogartz
