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Heutige fortschrittliche Krankenhaustechnologien ermöglichen schnelle, datenbasierte Abläufe und Diagnosen sowie eine nahtlose Interoperabilität über verschiedene Plattformen hinweg. Sie sind in allen Bereichen des Krankenhauses zu finden und umfassen häufig elektronische Patientenakten, Telemedizin‑Infrastrukturen, Plattformen zur Apothekenautomatisierung sowie neue KI‑gestützte Anwendungen. Die Aufrechterhaltung dieser Systeme in einem optimalen Zustand ist entscheidend, um hochwertige klinische Ergebnisse zu unterstützen, die Patientensicherheit zu gewährleisten und die betriebliche Effizienz zu maximieren.
Eine frühzeitige Planung des End-of-Life Ihrer Krankenhaussysteme ist entscheidend, um die Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
Krankenhaussysteme und ‑technologien haben in der Regel eine prognostizierte Lebensdauer von rund zehn Jahren, vergleichbar mit fortschrittlichen Lösungen in anderen Branchen. Obwohl Krankenhaus‑IT‑ und Facility‑Manager die End‑of‑Life‑(EOL)Prognosen ihrer Systeme in der Regel kennen, werden Aktualisierungen und Ersatzmaßnahmen häufig bis zum angegebenen EOL oder in manchen Fällen sogar darüber hinaus aufgeschoben – nämlich erst dann, wenn ein System Anzeichen einer beeinträchtigten Leistungsfähigkeit zeigt.
Ein Mangel an vorausschauender Planung birgt erhebliche betriebliche Risiken, unter anderem:
- Erhöhte Ausfallzeiten, die Mitarbeitende dazu zwingen, auf manuelle Workarounds zurückzugreifen, was kurzfristige Schulungen erforderlich machen kann.
- Geringere Systemleistung, die sich negativ auf den gesamten Prozess auswirkt und die Bereitstellung kritischer Leistungen für Patientinnen und Patienten verzögert.
- Eingeschränkte Kompatibilität mit neuer Software, die die Leistungsfähigkeit hemmt und die Anfälligkeit für Cyberangriffe sowie Leistungsanomalien erhöht.
- Begrenzte Verfügbarkeit von Ersatzteilen, was die Beschaffung älterer Komponenten erforderlich macht – ein kostspieliger Prozess, der zudem die Systemleistung beeinträchtigen kann.
Die Leistungsfähigkeit von Automatisierungssystemen in der Krankenhausapotheke muss zukunftssicher gestaltet werden, um eine dauerhaft hohe Effizienz zu gewährleisten. Krankenhaus‑IT‑ und Facility‑Manager sollten mindestens drei Jahre vor Erreichen des EOL eines Systems eine Ersatzstrategie entwickeln. Besonders wichtig ist dies im Bereich der Apothekenautomatisierung. Ein Apothekenautomatisierungssystem besteht aus mehreren Komponenten, die jeweils unterschiedliche EOL‑Zeitpunkte haben können. Dies erfordert ein koordiniertes Vorgehen der IT‑ und Facility‑Management‑Teams, um sicherzustellen, dass jede Komponente lange vor den jeweiligen EOL‑Terminen regelmäßig bewertet wird. Werden einzelne Komponenten beeinträchtigt, wirkt sich dies auf die Effizienz des gesamten Systems aus. Proaktive Planung und die Zukunftssicherung der Abläufe tragen dazu bei, eine unterbrechungsfreie Versorgung der Patientinnen und Patienten aufrechtzuerhalten, die Systemeffizienz zur Unterstützung der Arbeit von Apothekerinnen, Apothekern sowie pharmazeutisch‑technischem Personal zu optimieren und bewährte Verfahren insgesamt sicherzustellen.
Welche Schritte sollten Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Krankenhaustechnologien weiterhin eine hochwertige Patientenversorgung und betriebliche Effizienz unterstützen?
Sechs Bereiche, die Sie berücksichtigen sollten
- Distributionsstrategie. Bewerten Sie zentrale, dezentrale, hybride und konsolidierte Versorgungsmodelle, um den Ansatz zu identifizieren, der am besten mit Ihrer zukünftigen Zielvision übereinstimmt.
- End‑of‑Life‑(EOL‑)Übergangsstrategie. Greifen Sie auf Best Practices und empfohlene Tools direkt von Fachexperten zu, um einen reibungslosen Systemübergang sicherzustellen.
- Zeitplan und Meilensteine. Erstellen Sie einen Zeitplan, der die einzelnen Phasen von der Standortvorbereitung und Montage bis zum Go‑Live abbildet. Dies unterstützt eine präzisere und verlässlichere Planung jedes einzelnen Schrittes.
- Infrastruktur‑Readiness: IT, Raum und Personal. Überprüfen Sie die grundlegenden Voraussetzungen für einen nahtlosen Übergang, einschließlich Systemintegration, Facility‑Planung und Abstimmung der personellen Ressourcen.
- Datenbasierte Erkenntnisse und Entscheidungsunterstützung. Stellen Sie Bestandsanalysen und Zeitstudien zusammen und werten Sie diese aus. Nutzen Sie Kostenmodelle, um die Feinheiten und Risiken eines Gerätewechsels zu verstehen. Dies ermöglicht eine frühzeitigere und proaktivere Minderung typischer Herausforderungen.
- Regelmäßige Tune‑ups. Führen Sie in festgelegten Intervallen Tune‑ups durch, um die Systemleistung zu bewerten. Die regelmäßige Überprüfung der Komponenten hilft, Verlangsamungen oder Anomalien frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie problematisch werden.
Dies sind alles Bereiche, in denen Swisslog Healthcare Anwender unserer Apothekenautomatisierungslösungen bereits lange vor dem EOL unterstützt. Fragen Sie Ihren Lieferanten nach seinen EOL‑Planungstools. Er wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um dieses Unterstützungsniveau bereitzustellen.
Nutzen Sie Ihre EOL‑Tools und ‑Ressourcen, um die frühzeitige Planung einfacher und effektiver zu gestalten.
Wir empfehlen, den Swisslog Healthcare Replacement Guide oder vergleichbare Dokumente anzufordern, die speziell zur Unterstützung von EOL‑Planungsaktivitäten entwickelt wurden und Krankenhäusern helfen, mit Vertrauen auf neue Geräte umzusteigen. Er ist darauf ausgelegt, Risiken veralteter Technologie zu vermeiden und einen notwendigen Ersatz in eine strategische Chance zur Förderung von Innovation und Wachstum zu verwandeln.
Wie sieht Ihr EOL‑Plan aus?
EOL‑Übergänge bei Krankenhaustechnologien können komplex sein, sind jedoch ein notwendiger Bestandteil der laufenden Instandhaltung, um die Leistungsintegrität sicherzustellen und zu gewährleisten, dass Ihre Krankenhausgeräte und ‑systeme weiterhin optimale Leistungsstandards erfüllen.
