Pérennisez vos technologies hospitalières grâce à une planification anticipée de la fin de vie (EOL)

Les systèmes et technologies hospitaliers ont généralement une durée de vie prévisionnelle d’environ dix ans, comparable à celle des solutions avancées utilisées dans d’autres secteurs. Bien que les responsables informatiques et des infrastructures hospitalières aient, en règle générale, conscience des échéances de fin de vie (EOL) de leurs systèmes, beaucoup continuent de reporter les mises à jour et les remplacements jusqu’à la date officielle d’EOL, voire au-delà, lorsque le système commence à montrer des signes de dégradation des performances.

L’absence de planification en amont présente des risques opérationnels majeurs, notamment:

• Une augmentation des temps d’arrêt, obligeant le personnel à recourir à des solutions manuelles, souvent accompagnées d’une formation improvisée.
• Des performances plus lentes, qui ont un effet négatif en cascade sur l’ensemble des processus et retardent la fourniture de services critiques aux patients.
• Une compatibilité réduite avec les logiciels plus récents, qui limite les performances et accroît la vulnérabilité aux cyberattaques ainsi qu’aux anomalies de fonctionnement.
• Une disponibilité limitée des pièces détachées, nécessitant la recherche de composants anciens, une démarche coûteuse susceptible de dégrader encore les performances.

Les performances des systèmes d’automatisation de la pharmacie doivent être pérennisées afin de maintenir une efficacité durable.

Les responsables informatiques et des infrastructures hospitalières doivent élaborer une stratégie de remplacement au moins trois ans avant qu’un système n’atteigne sa fin de vie. Ce point est particulièrement critique pour les technologies d’automatisation de la pharmacie. Un système d’automatisation de la pharmacie se compose de plusieurs éléments, chacun pouvant avoir une échéance de fin de vie différente. Cela exige une collaboration étroite entre les équipes informatiques et les équipes en charge des infrastructures afin de s’assurer que chaque composant est évalué régulièrement, bien avant les dates d’EOL. Lorsque certains composants deviennent défaillants, ils affectent l’efficacité de l’ensemble du système. Une planification proactive et la pérennisation des opérations contribuent à assurer une continuité de service pour les patients, à optimiser l’efficacité des systèmes pour soutenir le travail des pharmaciens et des techniciens, et à garantir le respect des meilleures pratiques globales.

Six domaines clés à prendre en compte

• Stratégie de distribution. Évaluez les modèles de service centralisés, décentralisés, hybrides et consolidés afin d’identifier l’approche la mieux alignée avec votre vision cible.
• Stratégie de transition de fin de vie (EOL). Accédez aux bonnes pratiques et aux outils recommandés directement auprès d’experts métier afin d’assurer une transition fluide des systèmes.
• Calendrier et jalons. Élaborez un calendrier décrivant les différentes phases, de la préparation du site et de l’assemblage jusqu’à la mise en service. Cela permet de planifier chaque étape avec davantage de précision et de confiance.
• Préparation de l’infrastructure : IT, espace et ressources humaines. Examinez les éléments fondamentaux nécessaires à une transition sans interruption, notamment l’intégration des systèmes, la planification des installations et l’alignement des équipes.
• Analyses basées sur les données et aide à la décision. Rassemblez et examinez les analyses d’inventaire et les études de temps. Utilisez la modélisation des coûts pour comprendre les subtilités et les risques liés à la transition des équipements. Cela permet d’anticiper et d’atténuer plus efficacement les défis courants.
• Mises au point régulières. Réalisez des mises au point à intervalles prédéfinis afin d’évaluer les performances du système. L’examen régulier des composants permet d’identifier les ralentissements ou anomalies avant qu’ils ne deviennent problématiques.

Tous ces domaines font partie des axes sur lesquels Swisslog Healthcare accompagne les utilisateurs de ses solutions d’automatisation de la pharmacie bien avant la fin de vie (EOL). Interrogez votre fournisseur sur ses outils de planification EOL : il travaillera en partenariat avec vous pour fournir ce niveau d’accompagnement.

Utilisez vos outils et ressources EOL pour rendre la planification anticipée plus simple et plus efficace.

 Nous recommandons de demander le Swisslog Healthcare Replacement Guide, ou des documents similaires conçus pour soutenir les démarches de planification EOL et aider les hôpitaux à passer à de nouveaux équipements en toute confiance. Il est conçu pour se prémunir contre les risques liés aux technologies obsolètes tout en transformant un remplacement nécessaire en une opportunité stratégique de favoriser l’innovation et la croissance.

Quel est votre plan EOL?

Les transitions de fin de vie des technologies hospitalières peuvent être complexes, mais elles constituent une étape indispensable de la maintenance continue afin de garantir l’intégrité des performances et de veiller à ce que les équipements et systèmes hospitaliers continuent de répondre à des standards de performance optimaux.