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HR Specialist (m/w/d)

Analytics, Payroll & Administration

22. August 2022

Gemeinsam mit uns gestaltest Du Hand in Hand die HR-Welt für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und der Region EMEA. In Dir schlummert ein Ordnungshüter? Zudem hast Du Freude daran Strukturen und Prozesse in ein kreatives Team zu bringen?
Als erste Kontaktperson stehst Du unseren Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalangelegenheiten zur Seite. Außerdem arbeitest Du interdisziplinär im europäischen Kontext mit unserem Headquarter in der Schweiz zusammen an Projekten im Bereich HR Analytics, Payroll and Administration.

Im Rahmen Deiner Tätigkeiten bei uns zählen externe Dienstleistende, Ämter, Versicherungen und Steuerberatende zu Deinen regelmäßigen Kontakten.

Auf regionaler und globaler Ebene bist du Teil eines ambitionierten und motivierten HR-Teams und berichtest an unsere HR Managerin Northern Europe & GCC.

Short Facts

  • Westerstede
    Westerstede, Deutschland
  • Personal
    Personal
  • Festanstellung
    Festanstellung

Dein Beitrag

  • In Deinem Arbeitsalltag verantwortest Du federführend unsere HR Administration entlang des Employee-Life-Cycles in Deutschland. Hierzu zählt neben der Verantwortung unserer HR Systeme auch die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen.
  • Als Organisationstalent mit Freude am Projektmanagement steuerst und begleitest Du in interdisziplinären Teams (z.B. mit local HR und Finance/ Controlling) aktiv unsere europäischen Projekte im Bereich HR Analytics, Payroll & Administration.
  • Mit Deinem Verständnis für Compliance und rechtliche Fragestellungen prüfst Du Ideen und Konzepte auf Realisierbarkeit und stehst unseren Führungskräften beratend zur Seite.
  • Gemeinsam mit leitenden Angestellten und dem HR Team denkst Du administrative Prozesse neu und integrierst diese nachhaltig im Unternehmen.
  • Eigenverantwortlich bereitest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Gesellschaften in Deutschland vor und stehst hierzu eng im Kontakt mit externen Partner:innen.
  • Neben dem operativen Tagesgeschäft fühlst Du Dich auch in der Strategie zu Hause und begleitest aktiv den digitalen Wandel im HR in Deutschland - auch über Ländergrenzen hinweg.
  • Du bist Teil eines ambitionierten Teams - Du möchtest weitere Aufgaben übernehmen? Wir finden eine Lösung.

Deine Kompetenz

  • Die Zusammenarbeit und den Austausch im Team genießen wir sehr - genauso schätzen wir die Selbstständigkeit jedes Einzelnen. Ist das genau Dein Ding? Du bist mindestens so gewissenhaft wie diskret?
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. der (Wirtschafts-) Informatik oder Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen.
  • Du hast ein Fabel für die Bereiche IT / Data Analytics / HR Metrics oder HR Controlling und begeisterst Dich für digitale Transformation.
  • Idealerweise bringst Du eine weiterführende Ausbildung im Bereich Personal mit. Diese vereinfacht Dir den Einstieg, ist aber kein Muss. Bei uns findest Du den Raum zum Lernen und Wachsen.
  • Mit einem Ziel vor Augen bist Du mit viel Engagement und Hands-on Mentalität bei der Sache, blickst hierbei aber auch gerne über den Tellerrand hinaus.
  • Du stehst für Deine Themen ein und besitzt die Fähigkeit, mit Entschlossenheit, Willenskraft und Beharrlichkeit andere Menschen zu überzeugen. Dabei gehörst Du zu den Personen, die Veränderungen als Chance sehen und diesen offen begegnen.
  • Wir leben in der Matrix - innerhalb Deines Betreuungsgebiets stehst Du in Kontakt mit Führungskräften aus der Region EMEA. Die englische Sprache in Team Calls oder per Mail geht Dir leicht von der Hand - oder ist für Dich eine neue Herausforderung, die Du gerne annimmst.
  • Ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel ist für Dich selbstverständlich. Weitere Handwerkszeuge: SAP HCM wünschenswert

Klarheit auf Deinem Weg

Wir suchen Menschen, die unser Unternehmen prägen und gestalten. Und wir geben Dir die Möglichkeit, Dich mit uns weiterzuentwickeln. Du profitierst von einer klaren Kommunikation und Entwicklungsplänen, die auf Deine persönlichen Stärken und unsere gemeinsamen Ziele abgestimmt sind. Profitiere natürlich auch von vielen weiteren Vorteilen, die wir ständig reevaluieren und ausbauen.

Jobrad
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Großartiger Teamgeist
Globally Networked Environment
Wachse mit uns

Unser Engagement

Wir setzen Automatisierung dort ein, wo sie sinnstiftend ist: In Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen. 1200 engagierte Mitarbeitende tragen bereits Sorge dafür, dass in über 3500 Einrichtungen weltweit das Personal entlastet wird und mehr Zeit für patientennahe Tätigkeiten hat. Mit neuesten Technologien im Bereich Medikamenten Management übernehmen wir Verantwortung dafür, das Gesundheitswesen von morgen mitzugestalten. Mit dem Ziel einer besseren Patientenversorgung und einer erhöhten Medikamentensicherheit.

Wie viel Swisslog Healthcare steckt in Dir?

Wir freuen uns von Dir, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, zu hören:

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