Gestionnaire Paie et Administration du personnel
9 août 2023
Notre service RH constitué de 3 personnes (DRH, RRH, Responsable QHSE) recherche son/sa futur(e) gestionnaire paie et administration du personnel.
Vous prendrez en charge la gestion des paies de 2 structures sous la convention collective de la métallurgie.
1) La 1ère structure principale est constituée d'une population de 120 salariés (tous statuts et tous horaires) répartis dans toute la France dont les paies sont gérées sur ADP.
2) La 2ème structure est composée de 11 salariés avec une paie gérée par un cabinet extérieur travaillant sur Sylaé.
Pour les deux structures, le Gestionnaire Paie et Administration du Personnel devra récolter, transmettre les éléments variables et contrôler la conformité des bulletins.
Vous prendrez en charge la gestion des paies de 2 structures sous la convention collective de la métallurgie.
1) La 1ère structure principale est constituée d'une population de 120 salariés (tous statuts et tous horaires) répartis dans toute la France dont les paies sont gérées sur ADP.
2) La 2ème structure est composée de 11 salariés avec une paie gérée par un cabinet extérieur travaillant sur Sylaé.
Pour les deux structures, le Gestionnaire Paie et Administration du Personnel devra récolter, transmettre les éléments variables et contrôler la conformité des bulletins.
En un coup d’œil
-
Suresnes, France -
Personnel -
Emploi à durée indéterminée
Votre contribution
Vos principales missions sont :
Paies (50%) :
Administration du personnel (40%) :
Projets (10%) :
Paies (50%) :
- Gestion des paies des 2 structures
- Gestion et contrôle des variables de paie à envoyer à notre prestataire ADP, établir les soldes de tout compte
- Suivi des absences/arrêts (IJSS, prévoyance etc.) compteurs de congés,
- Contrôler la conformité du fichier DSN et dépôt,
- Déclarations des taxes obligatoires et paiement des différentes charges sociales,
- Interface avec les salariés en matière de paie, congés notamment,
- Préparation des KPI et toutes données chiffrées en lien avec la paie pour les réunions CSE/NAO ou encore pour le calcul des budgets,
- Alimentation de la BDESE et gestion du pilotage RH,
- Répondre aux sollicitations de la Finance France et du Groupe (audit, budget, répondre aux commissaires aux comptes etc.)
Administration du personnel (40%) :
- Gestion du personnel de son entrée à sa sortie,
- Mise à jour des dossiers du personnel (changement de situation, suivi des cartes de séjour)
- Réponse aux courriers des salariés (démission, demande de congé maternité ou paternité)
Projets (10%) :
- Mise en place de la BDESE,
- Intégration de la nouvelle convention collective au 01/01/2024
Vos compétences
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire paie, de préférence en entreprise et en milieu industriel.
Conditions et Avantages
Le plus grand atout de Swisslog, ce sont ses salariés et c’est pour cette raison que nous essayons au mieux de proposer des avantages de diverses natures pour encourager et faciliter la vie de nos collaborateurs. Nous sommes fiers de proposer à nos collaborateurs une mutuelle familiale 100% prise en charge par l’employeur, un compte épargne temps et des titres restaurant. Travailler chez Swisslog c’est aussi évoluer dans un cadre bienveillant qui favorise l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle via notre charte de droit à la déconnexion mais également 5 à 7 semaines de congés par an. C’est également un mode de travail hybride, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez-pas à postuler !
- Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes à l’aise avec les chiffres
- Connaissance du logiciel ADP Décidium serait un véritable atout
- Vous êtes autonome sur l'ensemble des missions de paie.
- Bon niveau d’anglais (échange mail ou téléphone régulier)
- Capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, rigueur sont attendus à ce poste,
- Vous aimez les challenges et avez un bon relationnel, vous avez le sens de l'analyse, de l'anticipation, avec une bonne gestion des priorités
- Vous êtes curieux et attentif aux autres activités RH : Formation, gestion des emplois et des carrières, droit du travail.
Conditions et Avantages
Le plus grand atout de Swisslog, ce sont ses salariés et c’est pour cette raison que nous essayons au mieux de proposer des avantages de diverses natures pour encourager et faciliter la vie de nos collaborateurs. Nous sommes fiers de proposer à nos collaborateurs une mutuelle familiale 100% prise en charge par l’employeur, un compte épargne temps et des titres restaurant. Travailler chez Swisslog c’est aussi évoluer dans un cadre bienveillant qui favorise l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle via notre charte de droit à la déconnexion mais également 5 à 7 semaines de congés par an. C’est également un mode de travail hybride, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez-pas à postuler !
La clarté de votre trajet
Nous recherchons des personnes qui marquent et façonnent notre entreprise. Et nous vous offrons la possibilité de vous perfectionner avec nous. Vous bénéficiez d’une communication et de plans de développement explicites en accord avec vos atouts personnels et nos objectifs communs. Et vous bénéficiez bien sûr également de nombreux autres avantages que nous réévaluons et développons continuellement.
Apprendre et grandir
Grand esprit d’équipe
Grandissez avec nous
Notre engagement
Nous implantons l’automatisation là où elle a du sens : dans les hôpitaux et les établissements de santé. 1200 collaborateurs investis font d’ores et déjà en sorte que le personnel de plus de 3500 établissements soit soulagé et ait plus de temps pour les activités proches du patient. Grâce aux nouvelles technologies dans le domaine de la gestion des médicaments, nous nous engageons à participer à la conception du système de santé de demain. Nous avons pour objectif d’atteindre un meilleur traitement des patients et une plus grande sécurité des médicaments.