La gestion de médicaments intégrée améliore le travail dans les hôpitaux et les pharmacies

La gestion des médicaments intégrée présente deux aspects positifs : sur la façon de travailler du personnel soignant et sur les résultats du traitement des patients. Qu’il s’agisse de soins d’urgence ou de séjours prolongés, chaque étape de l’approvisionnement en médicaments est adaptée aux besoins des patients et du personnel de soins.

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Qu’est-ce que la gestion des médicaments ?

Un système automatisé de gestion des médicaments aide les hôpitaux et les pharmacies à optimiser chaque étape du processus d’approvisionnement en médicaments.

Notre système de gestion des médicaments enregistre et assure le suivi de l’ensemble du processus, depuis la commande, le stockage et l’administration jusqu’à la documentation des médicaments. Il simplifie les processus complexes liés aux médicaments.

Grâce à l’automatisation, il réduit les charges administratives, diminue le risque d’erreurs et garantit la disponibilité des bons médicaments au bon moment, assurant ainsi des opérations fiables dans les pharmacies et les services hospitaliers.

La gestion des médicaments comprend :

le transport
Dispensation automatique des médicaments dans les unités de soins
la gestion automatisée des stocks en pharmacie et la distribution des médicaments
la fourniture de thérapies par doses unitaires pour chaque patient pendant le séjour hospitalier et après la sortie
Gestion de la chaîne du froid fiable
le respect de l’ordonnance de médicaments.

Seule la prise en compte des différents corps de métiers permet l’approche globale nécessaire au lissage de l’approvisionnement en médicaments de l’établissement de santé.

La gestion de médicaments selon les flux offre aux patients de meilleurs soins, aussi bien en termes de qualité que de quantité. L’amélioration conjointe de la transparence et de la sécurité des patients réduit considérablement les erreurs de traitement.

La gestion des médicaments : comment ça marche ?

Nous sommes la seule société à allier une logistique hospitalière innovante et une gestion automatisée des pharmacies grâce à un logiciel de gestion pharmaceutique et d’analyse dédié. La mise en œuvre d’une plateforme globale d’approvisionnement garantit le bon médicament, au bon endroit et au bon moment.

Automatisation des pharmacies hospitalières
Les solutions d’automatisation pour pharmacies hospitalières, que ce soit par robot distributeur de médicaments ou par doses unitaires, facilitent l’inventaire des stocks et rationalisent les flux. Par la mise en œuvre d’une solution de gestion automatisée des stocks, des emballages, du stockage et du transfert, l’établissement de soins bénéficie :

d’une gestion optimisée des stocks pour une meilleure distribution de médicaments ;

d’une meilleure efficacité et d’un dosage précis ;

d’une productivité accrue et d’une gestion des médicaments plus sûre.

Pour les établissements de plus grande taille dotés de plusieurs services et d’unités complexes, nous concevons aussi des centres de stockage et de distribution centralisés rattachés aux différentes pharmacies. Cette solution permet de centraliser le stockage mais aussi de suivre et d’optimiser les stocks de médicaments de tous les services.

Plus d’informations sur nos solutions d’automatisation des pharmacies centrales.
Automatisation du transport

L’automatisation du transport est au cœur de notre gestion des médicaments. Un transport traçable et continu de médicaments, de la pharmacie hospitalière centrale au patient, améliore la sécurité de ceux-ci à l'hôpital en leur garantissant la mise à disposition du bon traitement.

L'utilisation d'un système de tubes pneumatiques permet de gagner du temps et de l'argent, de réduire les risques et les pertes de produits et, surtout, d'améliorer les résultats pour les patients. Nos solutions logicielles intégrées vous permettent de gérer les informations facilement et de suivre les médicaments à chaque étape.

Plus d’informations sur nos solutions de logistique hospitalière.

Création centralisée ou décentralisée des thérapies ?

Apprenez-en plus sur les deux approches de la gestion des médicaments.

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Q&A

Comment parvenir à un processus de gestion de médicaments holistique en milieu hospitalier ?

L’automatisation permet de créer un système d’approvisionnement continu au sein d’un hôpital. Le premier pas vers l’automatisation donne toutefois l’impression d’un pas insurmontable. Il peut nécessiter l’intégration et la coordination de plusieurs services hospitaliers, tels que la pharmacie et les unités de soins. De même, l’équipe IT de l’établissement est un maillon essentiel et doit disposer d’un bilan clair de tous les besoins et problématiques dès le début.

Nous pouvons décomposer les premières étapes de l’automatisation en répondant aux questions les plus importantes. A quoi ressemble l’environnement informatique ? Quelles sont les 3 préoccupations principales du personnel soignant ? Quelles sont les attentes de la pharmacie quant à l’automatisation de leurs flux de travail actuels ?

Les hôpitaux ont des approches différentes en matière d’automatisation :

Des systèmes évolutifs sur les points de dispensation de soins : les armoires de dispensation automatisées s’assurent que le bon médicament est prélevé pour le bon patient.
Distances de marche réduites pour le personnel soignant : Le tube pneumatique prend en charge les tâches de transport.
Systèmes modulaires dans la pharmacie centrale : les systèmes de stockage de pharmacie tels que BoxPicker automatisent les stocks de médicaments. Leur modularité permet une mise à niveau et une automatisation de stocks supplémentaires, le cas échéant.

Nous fournissons des services de conseil pour trouver la meilleure solution pour vous. Lancez-vous dans la gestion de médicaments holistique.

Quels sont les défis actuels de la gestion de médicaments ?

Les défis liés à la gestion de médicaments sont vastes. L’automatisation rêvée devra de fait composer avec une réalité compliquée. Il s’agit d’assurer une disponibilité élevée des médicaments requis dans le respect des budgets, de disposer d'une documentation conforme à la réglementation locale, et de coordonner les besoins entre plusieurs services hospitaliers impliqués dans la gestion des médicaments. Pourquoi déranger un processus qui marche déjà et où les patients sont bien soignés ?

Faire le choix d'un status quo, c’est décider de continuer avec des vérifications d’inventaire manuelles pour la prise en compte de tous les médicaments. Cela passe par le déchiffrement de notes manuscrites pour confirmer que la documentation est conforme à la réglementation locale pour les narcotiques et les médicaments nécessitant un haut degré de vigilance. Le choix des médicaments à stocker a un impact sur votre budget mais dépendra uniquement de votre propre expérience.

Avec une approche évolutive, vous pouvez peu à peu intégrer les nouvelles technologies dans vos services de soins à un rythme compatible avec vos besoins et ceux de vos patients.

Quel est le rôle de la pharmacie et du personnel soignant dans la gestion de médicaments ?

La pharmacie et le personnel soignant sont au cœur de la gestion de médicaments. Ils travaillent étroitement ensemble pour respecter la règle des 5B pour la médication. Les solutions d’automatisation améliorent leur efficacité sans aucun compromis pour la sécurité des patients. Ceci permet également de lutter contre le manque de personnel prévalant actuellement dans le secteur médical.

Les robots distributeurs de médicaments soulagent le personnel de la pharmacie des tâches manuelles à faible valeur ajoutée telles que le conditionnement et l’étiquetage. Ils augmentent également la précision pour le prélèvement et la dispensation du bon médicament pour les stocks des unités de soins et/ou pour les patients. Les armoires de dispensation automatisées permettent au personnel soignant de prélever le bon médicament pour le bon patient au bon moment, et elles envoient automatiquement les commandes de réapprovisionnement à la pharmacie.

L’erreur humaine est celle que l’on rencontre le plus dans les erreurs de médication dans l’hôpital. Plus d’automatisation - moins d’actions humaines – sécurité des patients accrue. Les processus de réapprovisionnement et de prélèvement guidés par système créent une procédure de travail standard assurant une gestion de médicaments optimale avec le personnel existant.