Leesduur: 5 min.
Minder traceren, meer zorg.
Overweeg slimme keuzes voor verschillende behoeften
Voorkom medicatiefouten
Wanneer kritieke producten, zoals waardevolle medicijnen, verdovende middelen of bloedproducten, door een ziekenhuis worden verplaatst, is precisie van cruciaal belang. Elke overdracht is een moment waarop veiligheid, naleving van de regels en timing samenkomen. Toch zijn deze processen te vaak afhankelijk van handmatige controles of gefragmenteerde systemen die de werkprocessen vertragen en zorgverleners weghouden van patiënten.
Het aantal fouten met betrekking tot medicatie is ernstig. Volgens de European Hospital Management Association vinden er jaarlijks 80 miljoen ernstige medicatiefouten plaats in Europa. Het is duidelijk dat ziekenhuizen betere systemen nodig hebben om patiënten te beschermen en werkprocessen te stroomlijnen.
Traceerbaarheid tijdens transport transformeert uitdagingen in kansen.
Weten waar een item zich bevindt, wie het behandelt en wanneer het aankomt, elimineert onzekerheid. Het betekent minder telefoontjes, minder vertragingen en minder risico op verlies.
- Voor verdovende middelen: het garandeert een veilige traceerbaarheid.
- Voor bloedproducten: de juiste eenheid bereikt de patiënt die het nodig heeft, op tijd.
- Voor dure medicijnen: het beschermt investeringen en voorkomt verspilling.
Geavanceerde maatregelen hoeven niet de eerste stap te zijn om medicatiefouten te voorkomen. Ziekenhuizen kunnen de veiligheid verbeteren door middel van praktische maatregelen, zoals:
- Het gebruik van realtime meldingen om personeel te waarschuwen dat vertrouwelijke materialen onderweg zijn.
- Het beperken van de toegang tot alleen bevoegd personeel.
- Het vereisen van twee personeelsleden om een vrijgave te bevestigen wanneer een extra beveiligingslaag nodig is.
- Het afschermen van transportmiddelen om manipulatie te voorkomen.
De volgende stap om fouten bij de medicijndistributie te voorkomen, is automatisering. Ziekenhuizen in de EMEA-regio omarmen automatisering om te voldoen aan wereldwijde standaarden met digitale tools die traceerbaarheid naadloos maken. Pneumatische buissystemen zoals TranspoNet verplaatsen dragers snel en volgen ze met RFID. Deze technologie registreert elke transactie en stuurt meldingen naar mobiele apparaten wanneer een levering arriveert. Door deze systemen te integreren met digitale traceerbaarheid kunnen ziekenhuizen ervoor zorgen dat medicijnen en bloedproducten precies op de juiste plaats en tijd worden geleverd, zonder handmatig papierwerk.
De rol van pneumatische buissystemen.
Pneumatische buissystemen vormen de infrastructuur die ziekenhuizen in staat stelt bloedproducten veilig, snel en met de juiste digitale besturing te transporteren. Buissystemen zijn uitermate geschikt voor transfusiediensten en de behoefte aan snelle levering van temperatuurgevoelige producten binnen de gehele instelling. In het ziekenhuis is het pneumatische buissysteem een essentieel onderdeel van de infrastructuur waarop alle teams 24 uur per dag, 7 dagen per week vertrouwen.
Beveiliging van het hoogste niveau: het IntelliSend-station.
Voor faciliteiten met de hoogste beveiligingseisen biedt het nieuwe TranspoNet IntelliSend-station extra bescherming. Functies zoals afsluitbare kasten, een uitbreiding die personeel toegang geeft tot het buizensysteem (SafetyLock) en privacyglas dat ondoorzichtig wordt wanneer een transporteur arriveert, zorgen ervoor dat de inhoud veilig blijft tot deze wordt opgehaald. Het IntelliSend-station bevat bovendien intuïtieve functies die de zorglast verlichten. Het kleurgecodeerde LED-verlichtingssysteem maakt het gemakkelijk om te zien wanneer een mand vol is, wanneer een station of het systeem wordt onderhouden of wanneer een transporteur met een beveiligingsvlag is gearriveerd, waardoor de workflow soepel en veilig blijft. Een andere waardevolle toevoeging aan het IntelliSend-station is Delivery Manager. Deze software volgt en traceert medicijn- en materiaalzendingen, ongeacht de drie verzendmethoden: 1) pneumatisch buizensysteem, 2) andere geautomatiseerde transportmethoden of 3) handmatig transport. Delivery Manager biedt toegang tot ordergegevens, waaronder de status, locatie en leveringsmethode. Deze gegevens bieden ziekenhuizen één centraal aanspreekpunt voor controle, verantwoording en traceerbaarheid gedurende het gehele leveringsproces.
Om optimaal van deze technologie te profiteren, moeten ziekenhuizen hun pneumatische buizensysteem op volle capaciteit laten werken, met regelmatige software-updates en plannen voor hardware-integratie. Wanneer de software van het buizensysteem up-to-date is, worden IT-beveiligingsrisico's verminderd doordat regelmatige patches en beveiligingsupgrades worden ondersteund en uitgevoerd. Bovendien is het ziekenhuis met bijgewerkte software goed gepositioneerd om te profiteren van nieuwe functies en compatibiliteit met de nieuwste hardwareversies te garanderen.
Een ander belangrijk onderdeel van de apparatuur waarop ziekenhuizen vertrouwen om hun ziekenhuistransportsysteem te optimaliseren, is medische koeling, zoals onze Tenutō medische koelkasten en vriezers. Deze zorgen ervoor dat bloedproducten op de juiste temperatuur blijven dankzij nauwkeurige regeling en geautomatiseerde gegevensregistratie, wat voldoet aan de wettelijke eisen.
Traceerbaarheid gaat niet alleen over technologie, maar ook over vertrouwen.
Wanneer ziekenhuizen traceerbaarheidstools kiezen die aansluiten bij hun behoeften, versterken ze niet alleen de beveiliging, maar bouwen ze ook vertrouwen op tussen artsen en patiënten en krijgen ze meer tijd om zich te richten op de behoeften van de patiënt.
Is uw ziekenhuis klaar om de manier waarop kritieke items worden verplaatst te herzien?
Zorg ervoor dat u een partner hebt die u kan ondersteunen met een pneumatisch buizensysteem, realtime monitoring voor traceerbaarheid en oplossingen voor medicatiebeheer op de zorglocatie. De juiste partner helpt u bij het opzetten van een verbonden, veilige workflow, zodat uw team minder tijd kwijt is aan het traceren van items en meer tijd kan besteden aan de zorgverlening.
About the author Uwe Hogartz
Als Product Manager voor TranspoNet is Uwe verantwoordelijk voor alle producten van ons buizenpostsysteem TranspoNet - van de carrier en de buizen tot het station. Dit omvat alle oplossingen die al op de markt zijn en oplossingen die in de toekomst zullen worden ontwikkeld. Tot zijn taken behoren het opstellen van vereistenprofielen, gegevensbladen en prijslijsten.
