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Meno tracciamento, più cura.
Valutare le scelte più intelligenti in base alle diverse esigenze
Prevenire gli errori nella somministrazione dei farmaci
Quando elementi critici, come farmaci di alto valore, narcotici o emoderivati, si spostano all'interno di un ospedale, la precisione è fondamentale. Ogni trasferimento rappresenta un momento in cui sicurezza, conformità e tempistica si intersecano. Eppure, troppo spesso, questi processi si basano su controlli manuali o sistemi frammentati che rallentano i flussi di lavoro e distolgono il personale sanitario dai pazienti.
Il numero di errori associati alla somministrazione dei farmaci è elevato. Secondo l'Associazione europea per la gestione ospedaliera, ogni anno in Europa si verificano 80 milioni di gravi errori nella somministrazione dei farmaci. È evidente che gli ospedali necessitano di sistemi migliori per proteggere i pazienti e ottimizzare i flussi di lavoro.
La tracciabilità durante il trasporto trasforma le sfide in opportunità.
Sapere dove si trova un articolo, chi lo gestisce e quando arriva, elimina le incertezze. Significa meno telefonate, meno ritardi e meno rischi di smarrimento.
- Per i narcotici: garantisce una catena di custodia sicura.
- Per gli emoderivati: l'unità corretta raggiunge il paziente che ne ha bisogno, in modo tempestivo.
- Per i farmaci costosi: protegge gli investimenti e previene gli sprechi.
Le misure avanzate non devono essere la prima azione da intraprendere per prevenire gli errori di somministrazione dei farmaci; gli ospedali possono migliorare la sicurezza attraverso misure pratiche come:
- Utilizzare notifiche in tempo reale per avvisare il personale della presenza di materiali soggetti a restrizioni in transito.
- Limitare l'accesso al solo personale autorizzato.
- Richiedere la conferma del rilascio da parte di due membri del personale quando è necessario un ulteriore livello di sicurezza.
- Proteggere i contenitori dalla vista per prevenire manomissioni.
Il livello successivo di attenzione per prevenire errori nella distribuzione dei farmaci è l'automazione. Gli ospedali di tutta l'area EMEA stanno adottando l'automazione per raggiungere gli standard globali con strumenti digitali che rendono la tracciabilità fluida. I sistemi di trasporto pneumatico come TranspoNet spostano rapidamente i contenitori e li tracciano tramite RFID. Questa tecnologia registra ogni transazione e invia notifiche sui dispositivi mobili all'arrivo di una consegna. Integrando questi sistemi con la tracciabilità digitale, gli ospedali possono garantire che farmaci ed emoderivati vengano consegnati esattamente dove e quando necessario, senza dover ricorrere a documenti cartacei.
Il ruolo dei sistemi di trasporto pneumatico.
I sistemi di trasporto pneumatico forniscono l'infrastruttura che consente agli ospedali di movimentare emoderivati in modo sicuro, rapido e con i giusti controlli digitali. I sistemi di trasporto pneumatico sono ideali per supportare i servizi trasfusionali e per la necessità di consegnare rapidamente prodotti termosensibili in tutta la struttura. In ospedale, il sistema di trasporto pneumatico è un elemento fondamentale dell'infrastruttura, su cui tutti i team fanno affidamento ogni giorno della settimana e a tutte le ore.
Sicurezza di livello superiore: la stazione IntelliSend.
Per le strutture con le massime esigenze di sicurezza, la nuova stazione TranspoNet IntelliSend migliora ulteriormente la protezione. Funzionalità come armadietti con serratura, un componente aggiuntivo che autorizza l'accesso del personale al sistema di trasporto pneumatico SafetyLock e vetri oscurati che diventano opachi all'arrivo del corriere, mantengono il contenuto al sicuro fino al momento del ritiro. La stazione IntelliSend include ulteriori funzionalità intuitive che semplificano il lavoro del personale. Il sistema di illuminazione a LED con codice colore permette di vedere facilmente quando un cestello è pieno, quando una stazione o il sistema sono in manutenzione o quando è arrivato un corriere con un contrassegno di sicurezza, garantendo flussi di lavoro fluidi e sicuri. Un altro prezioso componente aggiuntivo per la stazione IntelliSend è Delivery Manager. Questo software traccia e monitora le spedizioni di farmaci e materiali, indipendentemente dalla modalità di invio: 1) sistema di trasporto pneumatico, 2) altri metodi di trasporto automatizzati o 3) trasporto manuale. Delivery Manager fornisce l'accesso ai dettagli dell'ordine, inclusi stato, posizione e metodo di consegna. Questi dettagli forniscono agli ospedali un unico punto di controllo, responsabilità e tracciabilità lungo l'intero processo di erogazione del servizio.
Per sfruttare appieno questa tecnologia, gli ospedali devono mantenere il proprio sistema di trasporto pneumatico al massimo delle sue capacità, con aggiornamenti software regolari e piani di integrazione hardware. Un software del sistema di trasporto pneumatico aggiornato riduce i rischi per la sicurezza informatica grazie al supporto e all'installazione periodica di patch e aggiornamenti di sicurezza. Inoltre, un software aggiornato consente all'ospedale di sfruttare al meglio le nuove funzionalità e garantire la compatibilità con le ultime versioni hardware.
Un altro elemento fondamentale per ottimizzare il sistema di trasporto ospedaliero è la refrigerazione medicale, come i nostri frigoriferi e congelatori medicali Tenutō. Questi dispositivi garantiscono che gli emoderivati rimangano alla temperatura corretta grazie a controlli precisi e alla registrazione automatica dei dati, in conformità con i requisiti normativi.
La tracciabilità non riguarda solo la tecnologia, ma anche la fiducia.
Quando gli ospedali scelgono strumenti di tracciabilità adatti alle proprie esigenze, non solo rafforzano la sicurezza, ma costruiscono anche un rapporto di fiducia tra medici e pazienti, liberando tempo prezioso da dedicare alle necessità dei pazienti stessi.
Il vostro ospedale è pronto a ripensare le modalità di movimentazione dei materiali critici?
Assicuratevi di avere un partner in grado di supportarvi con un sistema di trasporto pneumatico, il monitoraggio in tempo reale per la tracciabilità e soluzioni per la gestione dei farmaci direttamente al punto di cura. Il partner giusto vi aiuterà a costruire un flusso di lavoro connesso e sicuro, in modo che il vostro team possa dedicare meno tempo al monitoraggio e più tempo alla cura dei pazienti.
Informazioni sull’autore: Uwe Hogartz
Uwe è Product Manager TranspoNet ed è responsabile di tutta la linea di prodotto della posta pneumatica TranspoNet - dal bossolo, al tubo fino alle stazioni. Questo comprende tutte le soluzioni attualmente disponibili sul mercato, ma anche quelle che saranno sviluppate in futuro. Creare documenti di requisiti, schede tecniche e listini prezzi fa parte del suo lavoro.
