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Work smart not hard – c'est ainsi que nous procédons


Saskia Schwarze
27 octobre 2022
Carrière chez Swisslog Healthcare
Durée de lecture : 6 minutes
Les emplois de type «9 à 5», où l'on reste assis au bureau huit heures par jour, ne sont plus depuis longtemps la norme et, surtout, ne correspondent plus aux attentes des employés : plus de flexibilité et de liberté en termes de temps et de lieu sont demandées. Notre programme SMART Work offre à nos employés diverses options pour assouplir leurs propres journées de travail. La situation de chacun est évaluée au cas par cas au cours du processus. Notre objectif est de favoriser un environnement de travail dans lequel chacun d'entre nous peut s'épanouir.
Illustration de SMART Work

Qu'est-ce que le SMART Work ?

Notre programme SMART Work décrit des modèles de travail adaptables qui s'écartent du travail de bureau ou de production habituel. Dans la plupart des cas, cela implique une programmation flexible des heures de travail et/ou un choix du lieu de travail. L'accent est mis non seulement sur la flexibilité individuelle, mais aussi sur l'augmentation de l'efficacité et de la productivité résultant d'une plus grande liberté et autodétermination Nous proposons à nos employés des options individuelles de flexwork qui sont adaptées au cas de chacun et tiennent compte de l'ensemble des exigences de l'entreprise. Les approches individualisées sont d'autant plus importantes qu'une semaine de travail typique varie d'un pays à l'autre et que nous tenons compte de la réglementation du travail dans chaque pays. En outre, la prise en compte individuelle signifie que les employés de nos bureaux ne sont pas les seuls à pouvoir profiter des modèles de travail flexible. Pour les employés de la production, par exemple, les modèles à temps partiel sont une option.

Nous sommes heureux de constater qu'avec l'introduction de notre programme SMART Work, nous répondons non seulement au vif désir de nos employés de bénéficier de plus de flexibilité et d'équilibre de la vie privée et de la vie professionnelle, mais nous réagissons également en tant qu'entreprise aux problèmes actuels.

Chaque emploi chez nous est vérifié au préalable pour les options suivantes, afin que nous puissions discuter des différentes options avec nos candidats de manière totalement transparente dès le processus d'embauche :

Horaire flexible

Les employés peuvent adapter de manière flexible le début et la fin de leur journée de travail.

Télétravail

Les employés travaillent une partie de la semaine de travail dans un lieu autre que celui qui leur est assigné, par exemple, depuis leur domicile. Les lieux de travail autorisés dépendent de la réglementation locale.

Partage de poste

Il s'agit de partager un poste à temps plein entre deux personnes, les deux titulaires du poste étant responsables de la réussite de l'ensemble du poste.

Heures réduites

Travail à temps partiel dans le cadre duquel les employés réduisent temporairement ou définitivement leur temps de travail, en travaillant généralement moins d'heures par jour ou moins de cinq jours par semaine, et se voient attribuer un éventail plus restreint de tâches.

Semaine de travail comprimée

Les employés réduisent la durée de leur semaine de travail et effectuent toutes leurs tâches professionnelles moins de jours par semaine tout en conservant la même charge de travail. Comme ce modèle présente des défis uniques, il est recommandé de définir d'abord une période d'essai.

Travail à distance

Toutes les tâches professionnelles peuvent être effectuées en dehors du lieu de travail, généralement à domicile ou sur un site de projet. Il existe deux types de travail à distance : soit les employés vivent près du site de l'entreprise et peuvent facilement s'y rendre en cas de besoin ou à la demande de leur supérieur, soit ils transfèrent leur résidence de manière temporaire ou permanente dans une autre région.

Nos six différentes options de travail flexible.

Pour garantir une compréhension commune dans toute l'entreprise, notre programme SMART Work repose sur les six principes suivants :

  1. Diriger en tenant compte des résultats et des objectifs – les objectifs, les cibles de résultats et les délais sont clairement établis.
  2. Assurer une mise en œuvre équitable en utilisant un processus d'évaluation cohérent et transparent.
  3. Communiquer de manière ouverte et transparente, les équipes déterminant la fréquence et le mode de communication.
  4. Instaurer la confiance – les employés, les superviseurs et la direction sont tous également concernés.
  5. Favoriser la cohésion de l'équipe car les relations interpersonnelles contribuent également à accroître l'efficacité.
  6. Rester flexible et agile afin de pouvoir répondre à l'évolution des exigences sur le lieu de travail.

 

L'objectif est de garantir un processus équilibré pour tous, qui non seulement soutient nos objectifs d'entreprise mais crée également un environnement de travail répondant aux exigences de nos employés.

Pourquoi avons-nous le programme SMART Work ?

Pour nous, la flexibilité de l'environnement de travail et le bien-être au travail sont des sujets qui nous tiennent à cœur. C'est pourquoi SMART Work fait partie de notre stratégie d'entreprise à long terme. Le développement de ce programme était l'un de nos objectifs d'entreprise mondiaux en 2020. Au sein d'une équipe de projet internationale, composée d'employés de différentes fonctions et responsabilités, un concept a été développé, qui a ensuite été adopté et élaboré par notre équipe RH.

Nous sommes heureux de chaque visage souriant qui croise notre chemin au bureau. C'est un credo lorsque nous parlons du programme avec les employés et les managers. Pour nous, chez Swisslog Healthcare, l'échange personnel est très important et nous apprécions le temps que nous passons ensemble. Il est important pour nous de continuer à avoir des conversations aux machines à café, dans le salon, ou en faisant une promenade ensemble pendant les pauses - c'est ce qui nous fait vibrer.

Nous utilisons désormais SMART Work à l'échelle mondiale dans divers domaines fonctionnels tels que l'ingénierie, la gestion de produits, la gestion de projets, les ventes, les ressources humaines, les finances et le contrôle de gestion, ainsi que le marketing. Même dans nos domaines fortement orientés vers la production et la logistique, nous pouvons accroître la flexibilité de nos employés grâce à nos options SMART Work.

Et en pratique ? Voici comment notre équipe de marketing utilise SMART Work

Plusieurs membres de l'équipe de marketing ont décidé d'utiliser SMART Work pour mieux concilier leur vie privée et leur travail. En particulier dans le cas des emplois de bureau classiques, plusieurs options peuvent également être combinées. Voici un petit aperçu :

Omar Shammah, Graphic Designer chez Swisslog Healthcare

Je travaille à temps partiel chez Swisslog Healthcare en Allemagne et je fais également du travail en free-lance. C'est pourquoi SMART Work joue un rôle crucial pour moi. La flexibilité des horaires et du lieu de travail me permet d'aménager mes heures de travail sur ma semaine de manière à pouvoir également respecter les délais pour mes propres clients. C'est la seule façon pour moi d'avoir une vie professionnelle variée.

Omar Shammah, Graphic Designer
Nadja Sagnotti, Product Marketing Manager chez Swisslog Healthcare

Depuis longtemps, je cherchais un nouveau défi professionnel, mais malheureusement, seules quelques entreprises allemandes proposent des programmes similaires à SMART Work. J'ai deux enfants en bas âge et je recherchais donc un poste à temps partiel. Mon poste était annoncé comme étant à temps plein, mais il n'y a eu aucun problème pour adapter le nombre d'heures à mes besoins. Maintenant, je suis super heureuse de pouvoir combiner les deux : famille et carrière.

Nadja Sagnotti, Product Marketing Manager
Julia Bröcker, Marketing & Communication Associate chez Swisslog Healthcare

Au début de ma vie professionnelle, le passage à la semaine de 40 heures m'a semblé difficile au début - surtout après la vie étudiante flexible et le travail à temps partiel en tant qu'étudiant stagiaire. Mais avec notre programme SMART Work, je peux toujours planifier mon temps libre de manière assez flexible.

Julia Bröcker, Marketing & Communication Associate

«Travailler intelligemment, pas durement» est également votre devise ?

Consultez nos pages consacrées aux carrières pour en savoir plus sur les possibilités d'emploi chez nous. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions spécifiques sur les postes à pourvoir.

Sur l'auteur:

Responsable RH pour l'Europe du Nord et le CCG Saskia Schwarze est chargée de toutes les questions relatives aux personnes et à la culture dans son secteur. Elle favorise le développement de nos employés afin qu'ils puissent s'épanouir et devenir de plus en plus performants et satisfaits de ce qu'ils font.


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