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Work smart, not hard – ecco come farlo


Saskia Schwarze
27 ottobre 2022
Carriera in Swisslog Healthcare
Tempo di lettura: 6 minuti
I lavori con orario 9-17, in cui si sta seduti in ufficio per otto ore al giorno, hanno smesso da tempo di essere lo standard e, soprattutto, non sono più ciò che i dipendenti desiderano: sono richieste maggiore flessibilità e libertà in termini di tempo e luogo. Il nostro programma SMART Work offre ai nostri dipendenti una serie di opzioni per rendere più flessibili le proprie giornate lavorative. In fase di assegnazione, la situazione di ciascuno viene valutata su base individuale. Il nostro obiettivo è promuovere un ambiente di lavoro in cui ognuno di noi possa dare il meglio.
Illustrazione da SMART Work

Che cos'è lo SMART Work?

Il nostro programma SMART Work descrive modelli di lavoro adattabili che si discostano dal consueto lavoro d'ufficio o di produzione. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta una programmazione flessibile dell'orario di lavoro e/o la scelta della sede di lavoro. L'obiettivo non è solo la flessibilità individuale, ma anche l'aumento dell'efficienza e della produttività derivante da una maggiore libertà e autodeterminazione. Offriamo ai nostri dipendenti opzioni di lavoro flessibile personalizzate, che tengono conto dei requisiti aziendali. L'approccio personalizzato è particolarmente importante perché la settimana lavorativa tipica varia da Paese a Paese e noi teniamo conto delle normative sul lavoro di ogni Paese. Inoltre, l’approccio individuale significa che non sono solo i nostri impiegati a poter usufruire di modelli di lavoro flessibili. Per i dipendenti della produzione, ad esempio, è possibile optare per modelli part-time.

Siamo lieti che, con l'introduzione del nostro programma SMART Work, non solo stiamo rispondendo al forte desiderio dei nostri dipendenti di maggiore flessibilità ed equilibrio tra vita privata e professionale, ma stiamo anche reagendo come azienda alle problematiche attuali.

 

Ogni posto di lavoro presso di noi viene controllato in anticipo per le seguenti opzioni, in modo da poter discutere le singole opzioni insieme ai nostri candidati in modo completamente trasparente già durante il processo di assunzione:

Orario flessibile

I dipendenti possono modificare in modo flessibile l'inizio e la fine della loro giornata lavorativa.

Smart Work

I dipendenti lavorano per una parte della settimana in un luogo diverso da quello di lavoro assegnato, ad esempio da casa. I luoghi di lavoro consentiti dipendono dalle normative locali.

Condivisione del lavoro

Si tratta di dividere una posizione a tempo pieno tra due persone, con entrambi i titolari responsabili del successo dell'intera posizione. Attualmente questa opzione non è disponibile in tutte le regioni.

Orario ridotto

Lavoro a tempo parziale in cui i dipendenti riducono temporaneamente o permanentemente il loro orario di lavoro, in genere lavorando meno ore al giorno o meno di cinque giorni alla settimana, e sono assegnati a un ambito di mansioni più ridotto.

Settimana lavorativa compressa

I dipendenti riducono la durata della settimana lavorativa e svolgono tutte le loro mansioni per un numero inferiore di giorni alla settimana, mantenendo lo stesso carico di lavoro. Poiché questo modello presenta sfide uniche, si raccomanda di definire prima un periodo di prova. Attualmente questa opzione non è disponibile in tutte le regioni.

Lavoro a distanza

Tutte le mansioni lavorative possono essere svolte al di fuori del luogo di lavoro, di solito da casa o in un altro luogo.

Le nostre sei opzioni di lavoro flessibile.

Per garantire una comprensione comune in tutta l'azienda, il nostro programma SMART Work si basa sui seguenti sei principi:

  1. Dirigere tenendo conto dei risultati e degli obiettivi – gli obiettivi, i traguardi e le scadenze sono stabiliti con chiarezza.
  2. Garantire un'attuazione equa utilizzando un processo di valutazione coerente e trasparente.
  3. Comunicare in modo aperto e trasparente: sono i team a stabilire con quale frequenza e attraverso quale canale.
  4. Costruire la fiducia: dipendenti, supervisori e dirigenti sono tutti coinvolti in egual misura.
  5. Promuovere la coesione del team, perché anche le relazioni interpersonali contribuiscono ad aumentare l'efficienza.
  6. Rimanere flessibili e agili per essere in grado di rispondere alle mutevoli esigenze del mercato del lavoro.

 

L'obiettivo è garantire un processo equilibrato per tutti, che non solo sostenga i nostri obiettivi aziendali, ma che crei un ambiente di lavoro che soddisfi le esigenze dei nostri dipendenti.

Perché abbiamo il programma SMART Work?

Per noi la flessibilità dell'ambiente di lavoro e il benessere sul posto lavoro sono questioni che ci stanno a cuore. Ecco perché SMART Work fa parte della nostra strategia aziendale a lungo termine. Lo sviluppo del programma è stato uno dei nostri obiettivi aziendali globali nel 2020. Insieme a un team di progetto internazionale, composto da dipendenti di diverse funzioni e responsabilità, è stato sviluppato un concetto che è stato successivamente adottato ed elaborato dal nostro team HR.

Siamo felici di ogni volto sorridente che incrocia il nostro cammino in ufficio. Questo è il nostro credo quando parliamo del programma con i dipendenti e i manager. Per noi di Swisslog Healthcare lo scambio personale è molto importante e diamo valore al tempo che trascorriamo insieme. Per noi è importante continuare a conversare alle macchinette del caffè, nella lounge o mentre facciamo una passeggiata insieme durante le pause: è questo che ci rende attivi.

Oggi utilizziamo lo SMART Work a livello globale in diverse aree funzionali, quali ingegneria, gestione dei prodotti, gestione dei progetti, vendite, risorse umane, finanza e controllo e marketing. Anche nelle nostre aree fortemente orientate alla produzione e alla logistica, possiamo aumentare la flessibilità dei nostri dipendenti grazie alle opzioni di part time.

E nella pratica? Ecco come il nostro team di marketing utilizza il programma SMART Work

Diversi membri del team Marketing hanno deciso di utilizzare SMART Work per conciliare meglio la loro vita privata con il lavoro. Soprattutto per i classici lavori d'ufficio, è possibile combinare diverse opzioni. Ecco un piccolo approfondimento:

Lavoro part-time presso Swisslog Healthcare e svolgo anche attività di freelance. Ecco perché SMART Work svolge un ruolo fondamentale per me. La flessibilità degli orari e della sede mi permette di distribuire le ore di lavoro nell'arco della settimana in modo da poter rispettare le scadenze per i miei clienti. Solo così posso avere una vita professionale varia.

Omar Shammah, Graphic Designer
Nadja Sagnotti, Product Marketing Manager di Swisslog Healthcare

Da tempo cercavo una nuova sfida professionale, ma purtroppo solo poche aziende tedesche offrono programmi simili a SMART Work. Ho due bambini piccoli e quindi cercavo una posizione part-time. La mia posizione era pubblicizzata come full-time, ma non è stato affatto un problema adattare il numero di ore alle mie esigenze. Ora sono felicissima di poter combinare entrambe le cose: famiglia e carriera.

Nadja Sagnotti, Product Marketing
Julia Bröcker, Marketing & Communication Associate di Swisslog Healthcare

All'inizio della mia vita professionale, il passaggio a una settimana di 40 ore mi è sembrato inizialmente difficile, soprattutto dopo la vita flessibile da studente e il lavoro part-time come studente tirocinante. Ma con il nostro programma SMART Work, posso ancora pianificare il mio tempo libero in modo abbastanza flessibile.

Julia Bröcker, Marketing & Communication Associate

"Work smart, not hard" è anche il vostro motto?

Consultate le nostre pagine dedicate alle carriere per saperne di più sulle opportunità di lavoro con noi. Non esitate a contattarci se avete domande specifiche sulle posizioni aperte.

Informazioni sull’autore:

Saskia Schwarze, HR Manager Northern Europe & GCC, è responsabile di tutte le attività relative alle persone e alla cultura aziendale nel suo ambito. Promuove lo sviluppo dei nostri dipendenti in modo che possano crescere e diventare sempre più soddisfatti e di successo nel loro lavoro.


Ulteriori informazioni su Saskia Schwarze
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