La gestione del farmaco migliora la sicurezza del paziente
La movimentazione professionale e tempestiva dei farmaci è un prerequisito essenziale per garantire la salute e la sicurezza dei pazienti. Troppo spesso si commettono errori nella gestione dei medicinali, che possono causare reazioni avverse ai farmaci. Pertanto, è necessario adottare un approccio responsabile nell'organizzazione dell'approvvigionamento farmaceutico e fare affidamento su una gestione strutturata, per evitare errori di terapia e colli di bottiglia nell'approvvigionamento. Un sistema automatizzato di gestione del farmaco è fondamentale per creare un processo e una soluzione su misura per ciascuna istituzione: per evitare errori e aumentare la sicurezza del paziente.
Perchè la gestione del farmaco è così importante?
I benefici di una gestione automatizzata del farmaco sono:
- Miglior risultato dei trattamenti
- Metodi di lavoro più efficienti per il personale sanitario
- Risparmio di tempo per il personale infermieristico
- Processo di fornitura più efficiente
- Meno errori di terapia
- Maggiore sicurezza del paziente
- Migliore qualità delle cure
- Riduzione dei costi
- Automazione delle fasi di lavoro manuale
Combinando il trasporto, l'analisi dei dati e la terapia personalizzata per il paziente, è possibile creare un approccio olistico per garantire la dispensazione ottimale dei farmaci. Per far si che il farmaco giusto sia disponibile al momento giusto e nel posto giusto - senza ulteriore dispendio di tempo.
Dove occorre un sistema automatizzato di gestione del farmaco?
Un approccio olistico alla gestione del farmaco è ideale non solo per le farmacie ospedaliere, ma anche per le farmacie al pubblico o nelle strutture di lungodegenza. La nostra piattaforma integrata rappresenta la soluzione ottimale per garantire la sicurezza del paziente e un migliore approvvigionamento di medicinali grazie all'automazione della farmacia e dei trasporti e con l’ausilio di un software flessibile e strumenti di analitica dell’inventario dei medicinali.
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Trasporto automatizzato
Trasporto automatizzato Una parte importante della gestione del farmaco è il trasporto automatizzato, che permette di tracciare la dispensazione dei farmaci dalla farmacia centrale al paziente. Il software di gestione del farmaco completamente integrato permette di tracciare il percorso dei farmaci e quindi, aumentare la sicurezza del paziente in ospedale e garantire un trattamento adeguato. Inoltre, si aumenta la tracciabilità e il tempo di risposta perché è sempre possibile sapere quando il farmaco è arrivato a destinazione. Il trasporto viene effettuato tramite un sistema di posta pneumatica o con l'aiuto di robot di servizio , per esempio, che può far risparmiare tempo e costi significativi.
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Automazione per la farmacia ospedaliera
Automazione per la farmacia ospedaliera Le farmacie ospedaliere beneficiano dei flussi di lavoro semplificati e dell'ottimizzazione dell’inventario che offre la gestione automatizzata del farmaco. Questo permette di mantenere una visione d'insieme sulle attività di confezionamento, stoccaggio e dispensazione dei farmaci. Questo si traduce nei seguenti vantaggi:
- Somministrazione sicura della terapia
- Dosaggio esatto
- Livelli di scorte ottimizzati
- Maggiore efficienza
- Massima produttività
- Migliore dispensazione dei farmaci
L'automazione è un valido supporto anche per i centri di servizio condivisi. Gli ospedali possono collegarsi in rete tra loro, per centralizzare l'acquisto e lo stoccaggio di medicinali e materiali sanitari. I farmaci sono immagazzinati centralmente in un magazzino automatizzato, e poi consegnati all'ospedale in base alla programmazione e al consumo. Ciò si traduce in una disponibilità ottimizzata dei farmaci, nell'analisi dei dati, ma soprattutto nella possibilità di ridurre significativamente gli sprechi e il costo delle scorte.
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Automazione per la farmacia al pubblico
Gestione del farmaco per le farmacie al pubblico La gestione del farmaco nelle farmacie al pubblico crea sicurezza ed efficienza nello stoccaggio e nella distribuzione perché i sistemi intelligenti e ad autoapprendimento garantiscono
- Alta efficienza del magazzino
- Prelievo affidabile degli ordini
- Controllo regolare dell'inventario
- Flusso di lavoro efficace
Questo permette di sfruttare al meglio lo spazio nella farmacia, creando allo stesso tempo una maggiore sicurezza per il paziente, grazie al controllo costante delle date di scadenza dei farmaci e alle numerose opzioni di gestione.
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Automazione per farmacia di lungodegenza e residenziale
Automazione per farmacia di lungodegenza Le strutture di lungodegenza devono occuparsi di un gran numero di pazienti che hanno bisogno di terapie. Ci sono spesso lunghi tempi di attesa quando arrivano nuovi pazienti, quando viene cambiata una prescrizione o anche quando viene fatta una nuova prescrizione. Questo tempo può essere facilmente ridotto con l'aiuto della nostra tecnologia per la gestione dei farmaci, e il tempo risparmiato può essere utilizzato per altre attività infermieristiche.
Q&A
Come si può attuare la gestione olistica del farmaco in ospedale?
L'automazione agevola la creazione di una catena di approvvigionamento ininterrotta nell'ospedale. Il primo passo verso l'automazione potrebbe scoraggiare perché richiede l'integrazione e il coordinamento di numerosi reparti, quali la farmacia e l'infermeria. Il contributo dell’unità preposta all’informatizzazione è assolutamente fondamentale. Inoltre occorre appurare sin dall'inizio tutte le esigenze e le preoccupazioni delle parti coinvolte.
Per comprendere meglio i primi passi verso l'automazione possiamo porci tre domande fondamentali. Qual è il contesto IT dell'ospedale? Quali sono le 3 principali preoccupazioni del personale sanitario? Quali benefici conta di ottenere la farmacia ospedaliera con l'automazione degli attuali flussi di lavoro?
Gli ospedali seguono approcci diversi all'automazione:
- Sistemi scalabili in reparto: gli armadi informatizzati assicurano che sia prelevato il farmaco giusto per il paziente giusto.
- Riduzione dei tragitti percorsi a piedi dai sanitari: il robot Relay si fa carico del trasporto all'interno dell'ospedale.
- Sistemi modulari nella farmacia ospedaliera: i sistemi di stoccaggio come BoxPicker automatizzano il magazzino dei medicinali. Concepiti come sistemi modulari, sono espandibili e consentono di automatizzare un maggiore stock se necessario.
Contatta i nostri consulenti. Ti aiuteranno a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze e a muovere i primi passi verso la gestione olistica dei farmaci.
Quali sfide pone oggi la gestione del farmaco?
Numerose e varie sono le sfide connesse alla gestione dei farmaci. La necessità di garantire la disponibilità elevata delle terapie richieste senza sforare il budget, gestire correttamente la documentazione in conformità alle normative vigenti in loco, coordinare i vari reparti ospedalieri coinvolti nella gestione del farmaco, può dissuadere dal proposito di automatizzare i processi. Perché sconvolgere un sistema in atto che consente già di assistere bene i pazienti?
Mantenere lo status quo significa però optare per i controlli manuali delle giacenze di tutti i farmaci. Significa anche decifrare appunti manoscritti, confermare che la documentazione è conforme alle normative locali in materia di farmaci ad alto rischio e narcotici. E, infine, la decisione sui farmaci da stoccare, che ha un forte impatto economico, si basa solo sull'esperienza individuale.
Con un approccio scalabile possiamo aiutarti a integrare gradualmente la tecnologia attuale nei tuoi servizi sanitari, a un ritmo compatibile con le esigenze dei pazienti e dell'ospedale.
Che ruolo svolge il personale della farmacia e sanitario nella gestione del farmaco?
Il personale ha un ruolo strategico nella gestione dei farmaci e collabora strettamente per assicurare il rispetto delle 5 regole per la somministrazione del farmaco. Le soluzioni automatizzate migliorano l'efficienza senza compromettere la sicurezza dei pazienti. Sono anche una risposta al problema globale di carenza del personale in ambito sanitario.
I sistemi di dispensazione automatizzati sollevano il personale di farmacia da compiti banali e manuali come il confezionamento e l'etichettatura. Inoltre aumentano la precisione prelevando e dispensando il farmaco giusto per il reparto e/o i pazienti. Gli armadi informatizzati assicurano che il personale infermieristico prelevi il farmaco giusto per il paziente giusto al momento giusto, e inviano richieste di rifornimento automatiche alla farmacia.
Il fattore umano rappresenta la principale fonte di errore nella somministrazione di farmaci negli ospedali. Una maggiore automazione, un minore intervento dell'operatore si traducono in una maggiore sicurezza per il paziente. Il rifornimento e i processi di prelievo guidati dal sistema creano una procedura operativa standard che assicura la gestione ottimale dei farmaci con il personale esistente.