La gestione del farmaco migliora la sicurezza del paziente

La movimentazione professionale e tempestiva dei farmaci è un prerequisito essenziale per garantire la salute e la sicurezza dei pazienti. Troppo spesso si commettono errori nella gestione dei medicinali, che possono causare reazioni avverse ai farmaci. Pertanto, è necessario adottare un approccio responsabile nell'organizzazione dell'approvvigionamento farmaceutico e fare affidamento su una gestione strutturata, per evitare errori di terapia e colli di bottiglia nell'approvvigionamento. Un sistema automatizzato di gestione del farmaco è fondamentale per creare un processo e una soluzione su misura per ciascuna istituzione: per evitare errori e aumentare la sicurezza del paziente.

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Cosa significa gestione del farmaco?

Un sistema di gestione automatizzata del farmaco è una soluzione efficace per gli ospedali e le farmacie per quanto riguarda le varie fasi della fornitura dei medicinali. L'intero processo, dall'ordine, allo stoccaggio fino alla somministrazione e alla documentazione viene registrato e tracciato. A beneficio del personale incaricati alla movimentazione e gestione dei medicinali. Il nostro sistema di gestione del farmaco tiene conto delle esigenze dei pazienti e del personale clinico, riduce le operazioni manuali e ripetitive grazie all'automazione e garantisce un sistema di approvvigionamento continuo per la farmacia, il magazzino, i reparti e altre strutture sanitarie.

Perchè la gestione del farmaco è così importante?

La gestione olistica dei farmaci migliora il modo in cui gli infermieri e il personale sanitario lavorano garantendo la sicurezza del paziente. Inoltre, il sistema aiuta a tenere traccia di tutti i costi e può persino ridurli grazie ai processi automatizzati. Grazie alla nostra soluzione di gestione dei farmaci, gli infermieri risparmiano molto tempo eliminando i passaggi manuali. Questo tempo può essere utilizzate per dedicarsi al paziente. Un ulteriore vantaggio è la trasparenza della gestione dei farmaci: si verificano meno errori di terapia - migliorando così la sicurezza del paziente e la qualità delle cure.

I benefici di una gestione automatizzata del farmaco sono:

Miglior risultato dei trattamenti
Metodi di lavoro più efficienti per il personale sanitario
Risparmio di tempo per il personale infermieristico
Processo di fornitura più efficiente
Meno errori di terapia
Maggiore sicurezza del paziente
Migliore qualità delle cure
Riduzione dei costi
Automazione delle fasi di lavoro manuale

Combinando il trasporto, l'analisi dei dati e la terapia personalizzata per il paziente, è possibile creare un approccio olistico per garantire la dispensazione ottimale dei farmaci. Per far si che il farmaco giusto sia disponibile al momento giusto e nel posto giusto - senza ulteriore dispendio di tempo.

Dove occorre un sistema automatizzato di gestione del farmaco?

Un approccio olistico alla gestione del farmaco è ideale non solo per le farmacie ospedaliere, ma anche per le farmacie al pubblico o nelle strutture di lungodegenza. La nostra piattaforma integrata rappresenta la soluzione ottimale per garantire la sicurezza del paziente e un migliore approvvigionamento di medicinali grazie all'automazione della farmacia e dei trasporti e con l’ausilio di un software flessibile e strumenti di analitica dell’inventario dei medicinali.

Trasporto automatizzato

Una parte importante della gestione del farmaco è il trasporto automatizzato, che permette di tracciare la dispensazione dei farmaci dalla farmacia centrale al paziente. Il software di gestione del farmaco completamente integrato permette di tracciare il percorso dei farmaci e quindi, aumentare la sicurezza del paziente in ospedale e garantire un trattamento adeguato. Inoltre, si aumenta la tracciabilità e il tempo di risposta perché è sempre possibile sapere quando il farmaco è arrivato a destinazione. Il trasporto viene effettuato tramite un sistema di posta pneumatica o con l'aiuto di robot di servizio , per esempio, che può far risparmiare tempo e costi significativi.
Automazione per la farmacia ospedaliera
Le farmacie ospedaliere beneficiano dei flussi di lavoro semplificati e dell'ottimizzazione dell’inventario che offre la gestione automatizzata del farmaco. Questo permette di mantenere una visione d'insieme sulle attività di confezionamento, stoccaggio e dispensazione dei farmaci. Questo si traduce nei seguenti vantaggi:

Somministrazione sicura della terapia

Dosaggio esatto

Livelli di scorte ottimizzati

Maggiore efficienza

Massima produttività

Migliore dispensazione dei farmaci

L'automazione è un valido supporto anche per i centri di servizio condivisi. Gli ospedali possono collegarsi in rete tra loro, per centralizzare l'acquisto e lo stoccaggio di medicinali e materiali sanitari. I farmaci sono immagazzinati centralmente in un magazzino automatizzato, e poi consegnati all'ospedale in base alla programmazione e al consumo. Ciò si traduce in una disponibilità ottimizzata dei farmaci, nell'analisi dei dati, ma soprattutto nella possibilità di ridurre significativamente gli sprechi e il costo delle scorte.

Preparazione della terapia centralizzata o decentralizzata?

Scopri di più sui due approcci alla gestione del farmaco.

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Q&A

Come si può attuare la gestione olistica del farmaco in ospedale?

L'automazione agevola la creazione di una catena di approvvigionamento ininterrotta nell'ospedale. Il primo passo verso l'automazione potrebbe scoraggiare perché richiede l'integrazione e il coordinamento di numerosi reparti, quali la farmacia e l'infermeria. Il contributo dell’unità preposta all’informatizzazione è assolutamente fondamentale. Inoltre occorre appurare sin dall'inizio tutte le esigenze e le preoccupazioni delle parti coinvolte.

Per comprendere meglio i primi passi verso l'automazione possiamo porci tre domande fondamentali. Qual è il contesto IT dell'ospedale? Quali sono le 3 principali preoccupazioni del personale sanitario? Quali benefici conta di ottenere la farmacia ospedaliera con l'automazione degli attuali flussi di lavoro?

Gli ospedali seguono approcci diversi all'automazione:

Sistemi scalabili in reparto: gli armadi informatizzati assicurano che sia prelevato il farmaco giusto per il paziente giusto.
Riduzione dei tragitti percorsi a piedi dai sanitari: il robot Relay si fa carico del trasporto all'interno dell'ospedale.
Sistemi modulari nella farmacia ospedaliera: i sistemi di stoccaggio come BoxPicker automatizzano il magazzino dei medicinali. Concepiti come sistemi modulari, sono espandibili e consentono di automatizzare un maggiore stock se necessario.

Contatta i nostri consulenti. Ti aiuteranno a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze e a muovere i primi passi verso la gestione olistica dei farmaci.

Quali sfide pone oggi la gestione del farmaco?

Numerose e varie sono le sfide connesse alla gestione dei farmaci. La necessità di garantire la disponibilità elevata delle terapie richieste senza sforare il budget, gestire correttamente la documentazione in conformità alle normative vigenti in loco, coordinare i vari reparti ospedalieri coinvolti nella gestione del farmaco, può dissuadere dal proposito di automatizzare i processi. Perché sconvolgere un sistema in atto che consente già di assistere bene i pazienti?

Mantenere lo status quo significa però optare per i controlli manuali delle giacenze di tutti i farmaci. Significa anche decifrare appunti manoscritti, confermare che la documentazione è conforme alle normative locali in materia di farmaci ad alto rischio e narcotici. E, infine, la decisione sui farmaci da stoccare, che ha un forte impatto economico, si basa solo sull'esperienza individuale.

Con un approccio scalabile possiamo aiutarti a integrare gradualmente la tecnologia attuale nei tuoi servizi sanitari, a un ritmo compatibile con le esigenze dei pazienti e dell'ospedale.

Che ruolo svolge il personale della farmacia e sanitario nella gestione del farmaco?

Il personale ha un ruolo strategico nella gestione dei farmaci e collabora strettamente per assicurare il rispetto delle 5 regole per la somministrazione del farmaco. Le soluzioni automatizzate migliorano l'efficienza senza compromettere la sicurezza dei pazienti. Sono anche una risposta al problema globale di carenza del personale in ambito sanitario.

I sistemi di dispensazione automatizzati sollevano il personale di farmacia da compiti banali e manuali come il confezionamento e l'etichettatura. Inoltre aumentano la precisione prelevando e dispensando il farmaco giusto per il reparto e/o i pazienti. Gli armadi informatizzati assicurano che il personale infermieristico prelevi il farmaco giusto per il paziente giusto al momento giusto, e inviano richieste di rifornimento automatiche alla farmacia.

Il fattore umano rappresenta la principale fonte di errore nella somministrazione di farmaci negli ospedali. Una maggiore automazione, un minore intervento dell'operatore si traducono in una maggiore sicurezza per il paziente. Il rifornimento e i processi di prelievo guidati dal sistema creano una procedura operativa standard che assicura la gestione ottimale dei farmaci con il personale esistente.