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Stazioni OpenLog per migliorare i flussi di lavoro in laboratorio


Uwe Hogartz
21 ottobre 2024
Ospedale
Tempo di lettura: 3 minuti
Diagnosi e terapia sono in ospedale i processi più importanti incentrati sul paziente. Perciò è fondamentale che l'analisi dei campioni biologici in laboratorio sia rapida e affidabile. I ritardi nelle analisi possono comportare degenze più lunghe e ritardi nei trattamenti. La stazione di ricezione automatica OpenLog offre una soluzione in grado di aumentare l'efficienza dei moderni laboratori fino al 50%.

Maggiore efficienza al policlinico universitario di Bonn

Il policlinico universitario di Bonn cura ogni anno circa 500.000 pazienti ambulatoriali e degenti sfruttando una rete di posta pneumatica ben congegnata. Le 145 stazioni di invio e ricezione di questa rete contribuiscono a rendere più fluidi i processi. La rete comprende 5 stazioni di ricezione automatica OpenLog, tre delle quali sono installate in laboratorio dal 2019 per assicurare flussi di lavoro più efficienti.

Stazioni di laboratorio nel sistema di posta pneumatica TranspoNet

Un sistema di posta pneumatica è costituito da tubi, turbine, sezioni di scambio e stazioni. A seconda delle esigenze dei reparti vengono utilizzate stazioni di invio, ricezione o una combinazione di entrambe. I diversi tipi di stazione soddisfano esigenze aggiuntive, come quelle dei laboratori che richiedono funzionalità diverse rispetto alle normali stazioni.

Scarico completamente automatico con la stazione OpenLog

La stazione di scarico automatica è in genere la scelta più adatta ai laboratori. Soprattutto negli ospedali con un elevato volume di campioni biologici, le analisi possono essere eseguite molto più velocemente consentendo di iniziare prima le cure. UKB ha riconosciuto questa esigenza e 3 stazioni OpenLog agevolano il lavoro quotidiano del personale di laboratorio.

Ricezione, apertura, scarico e rinvio dei bossoli

Con OpenLog le spedizioni in arrivo e in uscita avvengono su linee separate in modo da non bloccare la linea verso il laboratorio, ottimizzando così il flusso. Una volta spediti i campioni biologici dal reparto, la stazione OpenLog in laboratorio riceve automaticamente il bossolo, lo apre e scarica i campioni. In questo modo ogni ora possono essere ricevute, in modalità igienica, fino a 140 spedizioni.

Grazie a questo circuito chiuso i campioni biologici vengono trasportati nel miglior modo possibile

Carolin Metzner, tecnico presso il laboratorio centrale del policlinico universitario di Bonn (Germania)

I bossoli vuoti possono essere rispediti direttamente alla stazione che ne ha maggiore necessità. Il fabbisogno è rilevato da un sistema di distribuzione intelligente dei bossoli vuoti.

In questo ciclo chiuso i percorsi di trasporto manuali sono del tutto eliminati. Il prelievo senza contatto aumenta gli standard igienici, particolarmente importanti nel caso di campioni biologici potenzialmente infettivi.

Inoltre è possibile collegare le stazioni direttamente alla linea di analisi del laboratorio e fare così un ulteriore passo verso l'automazione completa.

Scegli la stazione OpenLog adatta alla tua struttura

  • OpenLog Light: Design salvaspazio ottimizzato per ingombri ridotti.
  • OpenLog+: Due tubazioni per volumi di campione ancora più elevati.

 

Preselezione automatica in base all'urgenza

All'arrivo i campioni vengono smistati in due cesti diversi in base all'urgenza - un vantaggio per il personale UKB:


Grazie allo smistamento diretto in arrivo, basato sulla priorità, possiamo gestire meglio i tempi dei processi di lavoro

Carolin Metzner

Per i campioni particolarmente urgenti si accende anche una spia sulla stazione per segnalare al personale del laboratorio che il bossolo in arrivo contiene un campione prioritario.

In questo modo si evitano operazioni ripetitive, che richiedono molto tempo, come controllare l'etichetta del campione per avere indicazioni sull'urgenza, richiedere informazioni al sistema o aprire, scaricare e chiudere manualmente i bossoli. Infine, questo risparmio di tempo riduce la durata del trattamento per i pazienti.

In conclusione, le stazioni OpenLog agevolano il lavoro in laboratorio

I numerosi vantaggi offerti da OpenLog hanno convinto il personale del laboratorio del policlinico universitario di Bonn. Particolarmente utili sono risultate queste funzioni:

  • Apertura, svuotamento, chiusura e rinvio dei bossoli in modo completamente automatico
  • Smistamento dei campioni in base all'urgenza
  • Elevato standard igienico grazie al prelievo senza contatto
  • Miglioramento dell'efficienza del 50%

 

Diagnosi corretta per trattamenti corretti

Per la diagnosi è indispensabile che i valori siano determinati correttamente. Con OpenLog si prevengono gli errori e i ritardi del trasporto manuale, il che si traduce in un miglioramento della diagnosi e delle cure ai pazienti.


Si prevengono alla radice gli errori che verrebbero normalmente commessi dalle persone perché tutto è automatizzato e controllato

Carolin Metzner

OpenLog all'UKB

Informazioni sull’autore:

Uwe Hogartz, Product Manager, sistema di posta pneumatica TranspoNet


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